Über das Unternehmen
- Als Traditionsunternehmen in Hannover entwickelt sich unser Kunde ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege, wobei es gleichzeitig eine Beständigkeit bietet.
Aufgaben
- Selbständiges und eigenverantwortliches Management des Vorstandssekretariats
- Erledigung aller administrativen und bürotechnischen Vorgänge (z.B. Postein- / -ausgang, Ablage und Wiedervorlage)
- Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Sitzungen, Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
- Selbstständiges Abfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten
- Protokolle aufnehmen, anfertigen und auswerten
- Terminkoordinierung und –überwachung
- Abwicklung aller Telefonate und Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften
- Koordination der Aufgaben im Team durch gemeinsame Arbeitsplanung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Abgeschlossene Weiterbildung zum Fachkaufmann für Büromanagement, zum Betriebswirt (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse über Bürokommunikationssysteme wünschenswert
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Betriebsgastronomie
- Eine umfangreiche und gut strukturierte Einarbeitung
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt ist anhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.